Calendario 2008

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INSCRIPCIONES ALUMNOS NUEVOS

1. Nuevo sistema de Inscripción en Línea, consulte aquí
2. Consultar la programación de las entrevistas (consultar  en nuestra Web) ó en el listado que se fijará en la Sección de Admisiones, Registro y Control Académico, donde se indica: la fecha, hora y lugar en que debe presentarse.
3. El alumno deberá presentarse a la entrevista en la Decanatura respectiva.

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DOCUMENTOS PARA INSCRIPCIÓN

Presentar en la Sección de  Admisiones, Registro y Control Académico los siguientes documentos:

1. Copia del Formulario (imprimir en PDF).
2. Pruebas de Estado.
3. Las Calificaciones originales de 10º a 11º de Bachillerato.
4. Acta de Grado (Fotocopia Autenticada).
5. Diploma (Fotocopia Autenticada).
6. Registro Civil.
7. Fotocopia del documento de identidad.
8. Fotocopia de la Tarjeta Militar o certificado de estar en trámite.
9. (1) foto tamaño cédula.
10. (1) foto reciente, tamaño cédula, en medio magnético, con fondo blanco, con una resolución mínima de 72 dpi.

Una vez inscrito, estar pendiente de fechas y horarios de las Entrevistas, aquí y en la Oficina de control y Registro.

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REINGRESOS
Proceso de Inscripción

Se entiende por reingreso la reincorporación del estudiante que por cualquier motivo se retiró de la Universidad, habiendo cursado y aprobado por lo menos un período académico, o fuere suspendido por sanción disciplinaria diferente a expulsión durante un período determinado y posteriormente desea retornar a la misma facultad.

Quien aspire a reingresar deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. Presentar por  escrito la solicitud de reingreso a la Decanatura correspondiente.

2. La Decanatura emitirá el concepto de la situación Académica del aspirante, quien deberá ajustarse al plan de estudios vigente.  Si tiene problemas académicos deberá nivelarse a partir del curso inferior.

3. Inscribirse en la Sección de Admisiones, Registro y Control Académico dentro del calendario fijado, reclamar en Tesorería el recibo de pago para la inscripción y el formulario diligenciarlo, entregarlo, entregarlo en la Oficina Admisiones, adjuntado además el certificado de paz y salvo con la Universidad.

4. De acuerdo al concepto de la Decanatura, realizar el registro de materias para matricularse en las fechas señaladas, (el valor de matrícula es el de primer semestre o año).

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TRANSFERENCIAS

Se entiende por Transferencia el traslado de estudiantes de otras Universidades a La Universidad La Gran Colombia Seccional Armenia. Las transferencias se tramitaran mediante inscripción de los interesados a través del Sistema Institucional de Información Académico, dentro del período fijado en el Calendario Académico.

Proceso de Inscripción

1. Dirigirse a la Sección de Tesorería para reclamar la consignación por el valor del formulario y la inscripción.

2. Con el recibo ya cancelado, dirigirse la Sección de Admisiones Registro y Control dentro del calendario fijado, reclamar el instructivo para diligenciar el formulario y entregarlo con los documentos de requisito para ingreso a la Universidad.

3. Solicitar a la Decanatura la homologación de materias: la Decanatura le solicitará los programas de aquellas materias que se puedan homologar (calificaciones e intensidad horaria de las materias cursadas), para el estudio y evaluación académica, así como el certificado de buena conducta del aspirante durante su permanencia en la Universidad de procedencia.

4. Una vez aceptada la transferencia, el interesado deberá registrar las materias fijadas por la Decanatura y matricularse en las fechas señaladas.

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PROCESO MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS

1- Tener en cuenta las notas del semestre y cumplir con todos los requisitos del período académico que finaliza. Fin del semestre: 7 de junio de 2008 (parágrafo 1 artículo 32)

2- Preinscripción de asignaturas vía Internet del 14 al 22 de julio de 2008. (Parágrafo 2 y 3 artículo 32).

3- Pago de la matrícula ordinaria del 23 de julio al 1 de agosto de 2008. Pago de la matrícula extraordinaria del 2 al 22 de agosto de 2008

4- Registro de materias del 22 de julio al 1º de agosto de 2008. (Artículos 33, 40, 44, 45, 46)

5- Actualización de carnés en la oficina de Admisiones, Registro y Control en la fecha del 23 de julio al 29 de agosto de 2008 (parágrafo del artículo 42)

INICIACIÓN DE CLASES 4 DE AGOSTO DE 2008

PROCESO DE MATRICULA ESTUDIANTES NUEVOS

LISTA DE ADMITIDOS: Julio 11 de 2008 UNA VEZ ADMITIDO, HACER LO SIGUIENTE:

1. Traer una (1) foto tamaño cédula y examen de SEROLOGÍA, entregarla en la oficina No. 115, BIENESTAR UNIVERSITARIO donde le darán una orden para pasar donde el médico, del 14 al 30 de julio de 2008 en el siguiente horario 7:00 a 9:00 a.m. 5:30:00 a 7:30:00 p.m.


2. Reclamar en la oficina No. 122, TESORERÍA, la ORDEN DE MATRÍCULA, para realizar la consignación respectiva, del 14 al 31 de Julio de 2008


3. FORMA DE PAGO: (La Universidad tiene convenios con el BANCO DE BOGOTA, CONAVI, JURISCOOP, INVERSORA PICHINCHA, COOMEVA, COOFIQUINDIO, ICETEX, DAVIVIENDA SERFINANSA, BANCO BBVA,)


4. Quien escoja el crédito ICETEX debe tramitarlo por medio de Internet consultando las páginas www.icetex.gov.co, asesores@icetex.gov.co y es@icetex.gov.co y siguiendo las instrucciones dadas.


5. Al momento de matricularse debe haberse efectuado todo el proceso de crédito.


6. INICIACIÓN DE CLASES , 4 de agosto 2008

NOTA:
UNA VEZ REALIZADO EL PAGO, PRESENTARSE EN LA OFICINA No. 113, ADMISIONES Y REGISTRO, CON EL RECIBO DE PAGO Y EL CERTIFICADO MÉDICO, PARA ASENTAR LA MATRICULA, Y HACER ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS QUE ADEUDA.

PROCESO DE MATRICULA PARA QUIENES NO REALIZARON PREMATRICULA (artículos 32 al 59)

Tener en cuenta:

Quien no realice el proceso preinscripción en la fecha correspondiente, deberá solicitar por escrito a la Vicerrectoria Académica la posibilidad de realizar la prematricula, esto implica el costo adicional del 5% sobre el valor de la matrícula (parágrafo 7 del artículo 32). La fecha estipulada para este proceso es del 23 de julio al 21 de agosto de 2008.

La matrícula ordinaria se efectuara del 23 de julio al 1º de agosto de 2008 y la matrícula extraordinaria del 2 al 22 de agosto de 2008.

Se recuerda a las personas que tienen saldos pendientes, que la Universidad no les financiará el valor de la matrícula hasta tanto no se encuentre a paz y salvo por todo concepto.

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